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一般事務・営業事務・医療事務など8職種について解説事務・アシスタントの志望動機の例文サンプル

一般事務や営業事務など、「事務・アシスタント」職への転職で使える志望動機の例文サンプルを、経験者と未経験者のケース別にご紹介します。あなたの強みや経験、志望理由を企業に上手に伝えるための、書き方のポイントもあわせて解説していますので、これから事務・アシスタント職として働きたいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

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一般事務

未経験者の例文

新卒で入社した現在の会社では販売を担当していますが、より直接的に人をサポートできる仕事がしたいと思い、事務職への転職を考えるようになりました。世の中にさまざまな製品やサービスを提供している貴社には、多くの優秀な社員の方々が働かれていると思いますが、そうした方々とチームで仕事ができる環境に魅力を感じました。現職でもPCを使用していますが、さらなるスキルアップを目指すために、休日はPCスクールに通ってExcelやWordの使い方を学んでいます。販売で培ったコミュニケーション能力やホスピタリティを活かしてチームワークを大切にしながら、皆さんの仕事や会社の成長を支えられる存在になりたいと思っています。

経験者の例文

現在の会社では、各種データの集計や資料作成、文書管理といったサポート業務を中心に担当しています。仕事にやりがいは感じていますが、組織が大きいために分業化されており、さらなるスキルアップが難しいと感じて転職活動を始めました。貴社には社員一人ひとりが大きな裁量を持って仕事に取り組める環境があると聞いています。自分の仕事の幅を広げながら、新しい会社・組織と一緒に成長していきたいと考え、貴社を志望しました。現在の業務では日常的にExcel、Word、PowerPointを使用しています。特にExcelに関してはピボットテーブル、IF関数などを利用したフォーマットを作成し、煩雑だった売り上げデータ集計の業務効率を大幅に改善した経験があり、貴社の業務でも活かせるのではないかと考えています。

書き方のポイント・解説

現在の仕事内容を紹介することで、自分のPCスキル・OAスキルのレベル感を伝えましょう。もし現状のスキルが求められるレベルに達していないと感じる場合は、スキル習得のために努力をしていることをアピールしましょう。

経験者の場合は、業務改善や効率化に関わった経験があれば、工夫したポイントとあわせて記載しましょう。

未経験の場合は、事務の仕事に興味を持ったきっかけや、仕事を通じてかなえたいキャリアについて具体的に書きましょう。(給与や労働環境、待遇に関する希望だけを前面に押し出すのはNG。どう働きたいかを伝えましょう。)

未経験の場合は、コミュニケーション能力や協調性といったヒューマンスキルが求められる仕事なので、エピソードとともにアピールできるといいでしょう。

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営業事務

未経験者の例文

現在の会社で3年ほど営業として勤務していますが、より効率的な営業活動を行うためには、お客さま先訪問の前の入念な準備や、雑務・事務作業の効率化などが欠かせないと感じています。お客さまから感謝の言葉をいただくことも多い営業の仕事にはやりがいを感じていますが、次第に、営業スタッフが営業活動そのものに集中できる環境づくりや人をサポートする仕事がしたいと考えるようになりました。そこで、営業としてのキャリアを無駄にすることなく、裏方として営業スタッフをサポートできる営業事務へのキャリアチェンジを希望し、転職活動をしています。成長性の高さや社風の良さに加え、無形商材を扱っていることにも魅力を感じ、貴社を志望しました。私自身も無形商材の営業を経験しているため、企画提案から受注、納品までの営業プロセスを理解していますし、貴社の営業スタッフに対しても適切なサポートができるのではないかと考えています。

経験者の例文

現在は法人営業部門で6名の営業スタッフをサポートしており、見積書や受発注書、納品書の作成、営業経費の精算といった業務を担当しています。また、営業スタッフが外出している日中は電話やメールによる顧客折衝も任されています。周りのスタッフや上司・部下にも恵まれ、着実なキャリアアップを続けてきましたが、新たなチャレンジとして成熟業界から成長業界にフィールドを変えてみたいと強く感じていました。貴社は成長業界のリーディングカンパニーであり、現在もさまざまな営業部門を新設されています。そうした環境のもとで、これまでに培ってきた経験を活かしながら、さらに自分自身を成長させたいと考えて貴社を志望しました。

書き方のポイント・解説

経験者の場合は、現職での所属部署やサポートしていた営業スタッフの人数などを記載し、これまでの仕事ぶりを具体的に伝えましょう。

経験者の場合は、電話・メール対応だけであっても、顧客対応の経験があればアピールしておきましょう。

未経験の場合は、営業事務は営業スタッフのサポート業務が中心です。サポートの仕事に興味を持った理由を記載しましょう。

営業経験があれば大きなアピールポイントになります。キャリアチェンジを考えた理由とあわせて伝えられるといいでしょう。

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秘書

未経験者の例文

現在の会社では営業として働いていますが、自分自身の目標達成以上に、上司や同僚のサポート、チームで目標を達成するための仕事にやりがいを感じている自分自身の志向性に気づき、より直接的に人をサポートできる秘書の仕事がしたいと考えるようになりました。約1年前から秘書検定の勉強を始め、先月準1級に合格しことをきっかけに転職活動を始めています。貴社は世の中から注目されている事業を多角的に経営されており、お忙しい役員の方々、部門長の方々が多いのではないかと考え、ぜひサポートさせていただきたいという思いで志望しました。営業職で培ってきたコミュニケーション力やPCスキル、スケジュール管理能力などもフルに活用することで、少しでも多くの方々をサポートさせていただきたいと考えています。

経験者の例文

私が貴社を志望する理由は、少数精鋭でありながらもグローバル市場で高く評価されている技術力を持ち、今まさに拡大成長フェーズにあることです。私は現在勤めている会社で役員3名の秘書を務めてきましたが、いずれの方々も各国のクライアントとの折衝のための海外出張を頻繁に行われていたため、出張先でのアテンドはもとより、各種文書作成、情報収集に関しても英語力を活かして業務を遂行してきました。また、スケジュール管理、情報管理、環境整備、要人対応など役員の業務を支えるあらゆる業務を経験していますので、貴社のサポート役としても力を発揮させていただけると自負しております。また、IT業界の動向や製品・技術など、貴社の業務において必要と思われる知識・スキルに関しては、努力を怠らず積極的に学んでいくことで、少しでも早く貴社の事業に貢献していくつもりです。

書き方のポイント・解説

英語、中国語などの語学力を重視する企業も多いため、業務での使用経験があればアピールになります。

経験者の場合は、経験した業務内容を記載する際に、在籍企業の機密情報を公開していないか注意しましょう。秘書としての資質を疑われることがあります。

経験者の場合は、社長、役員、部長など秘書として担当していた方の職位や、事業部付か個人付かなども明記しておきましょう。

秘書の仕事の基本は「上司のサポート」です。未経験の場合は、人をサポートする仕事が好きであることについて、エピソードを交えて伝えられるといいでしょう。

秘書検定資格を取得している場合は明記しておきましょう。資格取得に向けて勉強中である場合も同様です。

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貿易事務

未経験者の例文

現職では営業事務として、営業担当のサポート業務を行っています。営業活動が円滑に進むように、資料作成や業務効率化などを行うことにやりがいを感じていましたが、英語力を活かせる仕事がしたいと感じ転職を決意しました。国際輸送業を行っている貴社であれば英語力を活用し、専門性を高められると考え志望しました。現在の職場で培った書類作成業務や業務改善の経験などを活かし、正確な業務の遂行と課題に対する改善を行い、貴社に貢献していきたいと考えています。

経験者の例文

現在の職場では、貿易事務に従事し、主に受発注業務を担当しています。海外への輸送にあたり書類作成やスケジュール調整を行うことで、輸出先へ届ける仕事の一端を担えることにやりがいを感じていますが、さらに英語を活用し、貿易業務の主担当に近い仕事がしたいと考えて転職を決断しました。貴社であれば、担当業務を広げてさらにスキルアップできると感じています。これまでの貿易事務の経験や英語力を活かし、荷主の依頼に対して円滑な輸送のサポートを行うことで貴社に貢献したいと考えています。

書き方のポイント・解説

志望職種未経験の場合は、「語学力を活用したい」など元々保有しているスキルに加えて、貿易事務において何を実現したいのかを記載しましょう。

同職種からの転職の場合は、志望企業で実現したいポイントを具体的に記載しましょう。 転職したい背景も明記し、志望企業でかなえたいこととの一貫性が感じられるとよいでしょう。

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経理事務・財務アシスタント

未経験者の例文

現在は銀行の法人営業担当として、中小企業向けに営業活動を行っています。顧客の事業拡大に役立てることにやりがいを感じていますが、自社の入出金の動きを追うことで経営の全体像を確認できる経理の仕事に興味を持ち、転職を決意しました。さまざまなサービスを短期スパンで展開し、急成長を遂げている貴社であれば、経理としてスキルアップできると考え志望しています。現在の職場で顧客の業績分析をしてきた経験や、取得した簿記のスキルを活かし、正確な資金管理をすることで貢献したいと考えています。

経験者の例文

現在の会社では経理事務として、経理主担当のサポート業務に従事しています。簿記などのスキルを活かし経理の仕事に貢献できることにやりがいを感じていますが、さらに業務の幅を広げたいと思い、転職活動を始めました。少人数制でひとりひとりが裁量を持って働け、決算補助などの業務にも携われることを魅力に感じ、貴社を志望しています。これまでの経理事務の経験を活かし、事務業務を正確にこなしつつ、担当業務の幅を広げ生産性を高めることで、貢献したいと考えています。

書き方のポイント・解説

未経験の場合は、経理事務を志望している理由を明記しましょう。「資格を活かしたい」「専門性を身につけたい」「経営に携わりたい」などはアピールポイントのひとつになります。

経験者の場合は、現在の会社から転職したい理由を明記してください。また、転職して何を実現したいのかを具体的に書きましょう。

志望企業を選んだ理由も記載できると良いでしょう。

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庶務・総務・人事アシスタント

未経験者の例文

現在の会社では営業事務として、営業担当のサポート業務に従事しています。サポートできる業務の幅を広げるために常に作業の効率化を意識し、営業活動をアシストできることにやりがいを感じていますが、さらに多くの方と関わり組織形成をサポートする人事の仕事がしたいと考え、転職を決意しました。採用活動を積極的に行っている貴社であれば、これまでの業務効率化の経験を、スピード感を持った採用のサポートに役立てられると考え志望しています。

経験者の例文

現在は人事のアシスタント業務だけでなく、総務や経理のアシスタントも兼任しています。複数の分野の仕事に携われることに、楽しみややりがいを感じていますが、その中でも特に、人事の採用業務に注力したいと感じて転職活動を決意しました。採用活動を活発に実施している貴社であれば、人事の採用業務の深度を深められ、スキルアップにつながると考えて志望しました。人事業務全般のアシスタント経験で培った、社内外を問わない柔軟な調整や業務改善の推進により、貴社に貢献していきたいと考えています。

書き方のポイント・解説

転職を決めた背景を記載しましょう。

転職して実現したいことを具体的に記載しましょう。「業務の幅を広げたい」「この業務に注力したい」など、意向を明確にしてください。

現在の職場での経験を振り返り、志望企業でどのように経験・スキルを活かせるのかを記載できると説得力が増します。

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医療事務

未経験者の例文

アパレル企業の店舗販売員として2年の経験を積んだのち、現在は本部の事務スタッフとして約1年間勤務しています。主に資料作成やデータ管理などを任されており、日常的にExcel、Wordなどを使用して仕事を進めています。昨年、医療事務をしている友人と会う機会があり、彼女から「専門知識を活かしながら多くの患者さんのために働いている」という話を聞いたことが、医療事務を志した理由です。私は販売を経験していたこともあり、人と接する仕事が好きですし、専門性を身につけられる仕事がしたいと考えていたので、医療事務の仕事をすることで、その双方を実現したいと考えています。医療事務は未経験ですが、現在はメディカルクラークの資格取得のための勉強を進めています。貴院には私も何度かお世話になりましたが、多くの医療事務スタッフの皆さんが笑顔で働かれていたことや、明るく清潔感のある院内の様子が印象に残っており、ぜひ貴院の一員として働かせていただきたいと考えています。

経験者の例文

私は10床規模の内科・小児科クリニックで3年ほど医療事務の仕事をしています。担当業務は受付、カルテ入力、レセプトの作成がメインですが、高齢者やお子さんの患者さんが多いため、そうした患者さんが安心して来ていただけるようなクリニックにするために、迅速な会計やていねいな接客対応はもちろん、居心地のよいクリニックの環境づくりなどにも力を入れています。また、昨年以降は後輩スタッフの育成なども任されるようになり、成長していく後輩たちの姿を見ることも仕事のやりがいの一つとなりましたが、私自身はさらに大きな規模の病院で幅広い業務に挑戦してみたいと考えるようになりました。総合病院であり、私自身も通院したことがある貴院で、より多くの患者さんのために働きながら自分自身を成長させていきたいと考え、志望しました。

書き方のポイント・解説

経験者の場合は、担当業務の具体的な内容に加え、勤務している病院の病床数、診療科名、スタッフの人数や1日に対応する患者数なども伝えましょう。

ドクターや患者との向き合い方、どのようなことを心がけて働いていたかなど、仕事への心構えやスタンスを書きましょう。

未経験の場合は、一般事務、接客など、事務作業やお客さま対応の経験があれば明記しておくといいでしょう。PCスキルやコミュニケーションスキルもアピール材料になります。

未経験の場合は、「なぜ医療事務なのか」というポイントを明確にしておきましょう。

資格よりも実務経験が重視されますが、未経験者の場合は医療事務関連の資格を持っていたり、資格取得を目指して学習している事実が大きなアピールになります。

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金融の事務(一般事務/営業事務)

未経験者の例文

現在はカスタマーサポートセンターで、電話での金融商品の問い合わせ対応に従事しています。非対面でのお客さまとのコミュニケーションが難しいからこそ、努めて分かりやすくご案内し、感謝されたときなどはやりがいを感じますが、お客さまと実際に対面し、信頼関係を築いて継続的にご支援していきたいと感じて転職を決意しました。地域に根付いた銀行であり、古くからのお客さまが多い貴社であれば、長期間にわたりお客さまとの関係構築ができると考えて志望しました。現在の職場で培った金融商品の知識や接客スキルを活かし、お客さまの信頼を得ることで貴社に貢献したいと考えています。

経験者の例文

現在は信用金庫で窓口事務を担当し、小規模な支店で地域にお住まいの方の口座開設や預金管理などのサポートを行うことにやりがいを感じていますが、さらに商品サービスのラインアップが豊富で、多数の顧客との取引がある貴社のような銀行で、顧客満足度が高いサービスを提供したいと考え志望しました。現在の職場での窓口業務の経験と金融商品知識を活かし、お客さまに合ったサービスのご提案により、さらなる顧客満足度の向上に貢献したいと考えています。

書き方のポイント・解説

志望職種が未経験の場合は、さまざまなお客さまに対して柔軟な対応ができる接客スキルなど、志望職種でも引き続き活かせる素養をアピールしましょう。

金融業界での業務は作業の正確さを特に求められるため、現在の職場で普段から工夫してミス防止に努めている場合は、記載すると良いでしょう。

同職種の経験がある場合は、転職したい背景や転職して実現したいことを明記しましょう。

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