秘書／受付とはどんな職種？仕事内容／年収／転職事情を解説
秘書は、社長や役員などの業務が円滑に進むようにサポートする仕事です。具体的には、スケジュール管理、電話・メール対応、資料作成、出張などの手配などの業務があります。本来の役割である経営判断や思索に集中できるように、環境を整えることがミッションです。外国語を使う職場では語学力も必要になります。
実際の業務では、1対1で秘書を務める場合と、チームで秘書を務める場合があります。受付の仕事は、来客者への対応と社内への取り次ぎです。セキュリティや個人情報保護の意識が高まっているため、来訪者の身元確認や来訪記録を徹底する傾向が強まっています。
秘書／受付の仕事データ
収入
年収
333.7万円
「事務／アシスタント」系職種の平均年収は333.1万円
年間ボーナス
60.0万円
残業・休日
月間残業時間
10.5時間
年間休日
120.7日
秘書／受付の年収
平均年収
平均年収
333.7万円
「事務／アシスタント」系職種の平均年収は333.1万円
「秘書／受付」の平均年収は333.7万円で、「事務／アシスタント」系11職種中8番目です。
年収分布
- この職種の平均
- 「事務／アシスタント」系職種の平均
未満
万円未満
万円未満
万円未満
万円未満
万円未満
万円未満
万円未満
以上
最も多い年収帯は300万円未満の41％で、次いで300万円台が35％、400万円台が14％となっています。
年間ボーナス
年間ボーナス
60.0万円
夏のボーナス…30.9万円
冬のボーナス…29.1万円
「秘書／受付」の年間ボーナスは60.0万円で、「事務／アシスタント」系11職種中9番目です。
秘書／受付に転職した人はどんな人が多い？
転職年齢
転職年齢
31.8歳
「事務／アシスタント」系職種の平均年齢は29.2歳
- この職種の平均
- 「事務／アシスタント」系職種の平均
「秘書／受付」に転職した人の平均年齢は31.8歳です。年齢の内訳を見ると最も多い年齢層は25～29歳で42％となっています。
前は何の仕事をしていた？
順位
職種
割合
-
1
23.2%
-
2
11.6%
-
3
8.4%
-
4
7.4%
-
5
6.3%
転職前の職種も同じ「秘書／受付」が23.2％で最多ですが、「事務／アシスタント」系職種以外に転職したケースも見られます。
何回目の転職だった？
「秘書／受付」に転職したのがはじめてだった人が45％で最多となりました。5回目以上の転職だった人の割合はやや多めの10％となりました。
どんな資格を持っている？
順位
資格
割合
-
1
秘書技能検定2級
6.1%
-
2
日商簿記検定3級
1.9%
-
3
実用英語技能検定2級
1.6%
-
3
秘書技能検定準1級
1.6%
-
5
日商簿記検定2級
1.3%
「秘書／受付」になるために必須の資格はありませんが、仕事に直接役立つと考えられる「秘書技能検定2級」のほか、日商簿記や英検を取得しています。
TOEIC（R）スコアの平均は？
TOEIC
714.2点
「秘書／受付」におけるTOEIC（R）受験者の平均点は714.2点で、「事務／アシスタント」系11職種中4番目です。
秘書／受付からの転職
次に就いたのはどんな仕事？
順位
職種
割合
-
1
29.3%
-
2
14.7%
-
3
12.0%
-
4
8.0%
-
5
4.0%
「秘書／受付」の次に就いた職種も同じ「秘書／受付」が29.3％で最多で、「事務／アシスタント」系職種以外に転職するケースも見られます。
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■平均年収、男女比、転職希望者の年齢
- 調査対象
- dodaサービスに登録した
ビジネスパーソン
- 調査期間
- 2020年7月～2021年6月
- 有効回答数
- 約700,000人
■TOEIC（R）テストの点数、持っている資格
- 調査対象
- dodaサービスに登録した
ビジネスパーソン
- 調査期間
- 2019年7月～2020年6月
- 有効回答数
- 約310,000人
■転職後の職種、転職した人の年齢、転職回数
- 調査対象
- dodaエージェントサービスを利用して転職した
ビジネスパーソン
- 調査期間
- 2020年7月～2021年6月
- 有効回答数
- 約26,000人
■冬のボーナス・夏のボーナス、残業時間、年間休日
- 調査対象
- 20～59歳、正社員のビジネスパーソン
- 調査方法
- ネットリサーチ会社を利用した
インターネット調査
（ネットリサーチ会社保有のデータベースを
元に実施、doda会員登録は不問）
- 調査期間
- 2021年8月
- 有効回答数
- 15,000人
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