転職市場予測 事務・アシスタントの転職市場動向 2026上半期

2026年上半期の事務・アシスタントの求人数は、緩やかな増加が見込まれます。特に1〜3月は、多くの企業が人事異動を実施することもあり、採用が活発化することが予想されます。

DXやRPO（人材採用業務を外部の専門業者に委託するサービス）の導入で事務職の仕事は減るという見方もありますが、現時点で導入は一部の企業に限られています。むしろこうした業務改革を進める目的で事務体制を見直すといった企業もあります。

事務・アシスタントの転職、最新動向はキャリアアドバイザーにご相談を

事務・アシスタント職の転職では、Excelの「VLOOKUP関数」「ピボットテーブル」「マクロ」「VBA」や、Accessでも使われる「クエリ」などの高いOAスキルがあると転職に有利に働きます。

これらのスキルや経験に加え、ChatGPTやGemini、Copilotなどの生成AIの活用力や、Slack、Notion、kintoneなどクラウドツールを業務で活用した経験がより重視されています。特に中小企業では「一人で幅広い業務に対応できる人」が求められる傾向にあります。業務を深く理解し、効率化のために生成AIを活用した経験やプロンプトを作成した経験がある人は、積極的にアピールしましょう。

また、「営業事務も経理補助もできる」「契約書管理も電子契約ツールの運用もできる」などの複数業務を兼務できるハイブリッドなスキルがあると評価されやすいでしょう。

管理部門（人事・経理・総務）の事務・アシスタントでは、簿記3級程度の会計知識や労務関連の知識など、業務に関する理解があるかどうかを選考で見られるケースも多々あります。これらの業務経験や資格に加え、現在勉強しているものがあれば、積極的にアピールしましょう。

貿易事務や海外営業事務、秘書、通訳・翻訳などのポジションは、英語力が重視されます。TOEIC700点以上を取得しておくか、ビジネスの場でも問題なく英語が使えることをアピールするとよいでしょう。

最近では、事務・アシスタントの働き方や企業の取り組みにも変化が生じています。

コロナ禍と比べてリモートワークを導入している企業は減少傾向にあるものの、フレックスや時短勤務といった制度の導入は進んでいます。子育てや介護などのライフイベントと仕事を両立しやすい環境が整いつつあるなど、多様な人材が働ける職場づくりが進んでいます。

また、研修や自己研鑽の機会を設ける取り組みが増加しており、社内でスキルアップやキャリアアップができる仕組みを構築する動きもあります。

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事務・アシスタント職の求人の大半を占めるのが、欠員補充の募集です。1社当たりの採用人数が1人であることがほとんどのため、求人には応募が集中します。その中で転職を成功させるには、企業や面接官が何を求めているかを理解して、対策することが重要です。

キャリアアドバイザーは、求人紹介に加え、応募書類の添削や面接対策など転職活動を多角的にサポートします。すでに転職活動を始めている方はもちろん、一歩踏み出せずにいる方も、お気軽にご相談ください。