転職市場予測 事務・アシスタントの転職市場動向2024下半期

2024年下半期の事務・アシスタント職の求人数は、上半期と変わらず横ばい状態が予想されます。

事務・アシスタント職の求人は、欠員補充の募集が多く、1社当たりの採用枠が限られているため求人数があまり変動しません。1つの求人に対する採用人数は1人であることがほとんどで、複数人採用の求人はまれです。

人員不足の影響から採用ニーズは若干高まっているものの、dodaの「転職求人倍率」は直近0.3〜0.5前後（転職希望者1人に対して求人数が0.3～0.5人という状態）を推移するような競争が激しい状態が続いています。限られたチャンスを見逃さないように、小まめに求人をチェックしましょう。

事務・アシスタントの転職、最新動向はキャリアアドバイザーにご相談を

事務・アシスタント職の転職では、Excelの「VLOOKUP関数」「ピボットテーブル」「マクロ」「VBA」や、Accessでも使われる「クエリ」などの高いOAスキルがあると転職に有利に働きます。多くの企業が生産性の向上を目的とした業務の見直しや改善、効率化を図っており、ExcelやAccessスキル、RPA経験がある人は採用ニーズが高く、営業企画や経営企画部門の事務・アシスタント職への転職を実現しています。

管理部門（人事・経理・総務）の事務・アシスタントにおいては、簿記3級程度の会計知識や労務関連の知識など、業務に関する理解があるかどうかを選考で見られるケースも多々あります。これらの業務経験や資格に加え、現在勉強しているものがあれば、積極的にアピールしましょう。

貿易事務や海外営業事務、秘書、通訳・翻訳などのポジションは、英語力が重要です。TOEIC700点以上を取得していることやビジネスの場でも問題なく英語が使えることをアピールするとよいでしょう。

求職者の傾向として、これまでの事務・アシスタント経験を活かし、さらに知識や専門性を高めたいと考えている人が増えています。

例えば、OAスキルを活かし、多くのデータを取りまとめたり、加工したりする営業企画や経営企画など企画系の事務・アシスタントに挑戦する人が多く見られます。また、会計や労務の知識を身につけたいと、経理事務や人事事務などの仕事を志望する人も増加傾向です。

dodaの会員向けに、事務職からキャリアアップした事例やキャリアチェンジをした事例を紹介しています。今後のステップに迷われている方は、ぜひ参考にしてください。

「事務職」としてのキャリアの未来 アーカイブ動画

企業の傾向として、数年前から大手企業を中心に、管理業務や事務を集約した会社をグループ内につくり、バックオフィス業務の効率化を図ろうという動きが見られます。大手グループと同じ待遇で働けることから、近年人気が高まっています。さらに、一部の企業では、出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型の働き方を採用する企業もあります。

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事務・アシスタント職の求人は、欠員補充の募集がほとんどです。1社当たりの採用人数が1人であることがほとんどの求人に応募が集中する中で転職を成功させるには、企業や面接官が何を求めているかを理解して、対策することが重要です。

キャリアアドバイザーは、求人紹介はもちろん、書類作成や面接対策など多角的に転職活動をサポートします。すでに転職活動を始めている方はもちろん、一歩踏み出せずにいる方も、お気軽にご相談ください。