「御中」の使い方は？意味と書き方、行・様との使い分けを徹底解説

履歴書をメールで送信するとき

求人に応募するため、履歴書メールで送信するときは本文の冒頭に宛名を記します。そのときに「御中」を使用するケースがあるため覚えておきましょう。

例えば、求人情報に記載されている採用窓口に「株式会社◯◯ 人事部」と記されているときは、本文冒頭に「株式会社◯◯ 人事部御中」と記します。

ただし、「御中」は組織に宛てるときに使うため、誰かひとりの人に宛てる場合は代わりに「様」を使います。求人情報の採用窓口に個人名や採用担当など、個人を示す情報が含まれている場合が代表的な例です。

窓口に「株式会社◯◯ 人事部 採用担当」と記載されているなら、本文冒頭の宛名には「株式会社◯◯ 人事部 採用担当者様」と書きましょう。

【例文付き】履歴書をメールで送るときのマナー・注意点

履歴書を郵送するとき

応募する企業によっては、履歴書や職務経歴書を郵送するケースもあります。郵送するときは、封筒表面に書く宛名に「御中」などの敬称を使います。基本的な書き方のルールはメールを送信するときと同じで、組織や団体宛の際には「御中」、個人宛には「様」を使用しましょう。

なお、応募書類を郵送するときは封筒表面に赤字で「応募書類在中」と記しておきましょう。そのように記すことで、受け取った側は中にどのようなものが入っているのかひと目で分かります。

応募書類を作成・送付するときに意識したい基本的なマナーについては、以下の記事でも詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてください。

履歴書を入れる封筒の書き方・選び方

履歴書の郵送の仕方

封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」の記載は必須？書かないとどうなる？

履歴書の送付状を作成するとき

応募書類を送付するときは、送付状を添えるのが基本です。送付状を作成するときは、文書の左上に「株式会社◯◯ ◯◯部御中」のように宛先を記します。基本的なルールはメールや郵便を送付するときと同様です。

送付状は一般的にカバーレターと呼ばれ、応募先企業に対するあいさつ状としての役割を果たします。

また、カバーレターを通じて何の目的でどのような書類を送付したのかを明確にしつつ、応募書類に書かれていない補足的な情報を伝えることも可能です。

カバーレターの書き方を詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

履歴書のカバーレター（送付状・添え状）はどうやって書けばいい？

ひとつの宛先に複数の敬称を使用しない

ひとつの宛先に対して2つ以上の敬称を使うのはNGです。例えば、応募書類を送る際に、間違えて「◯◯株式会社御中 採用担当者様」と2つの敬称を使用するケースがあるため、注意しましょう。

上記の場合、正しくは「〇〇株式会社 採用担当者様」が正しい敬称の使い方です。「採用担当者」は個人に該当するため、「様」を使います。

宛先ひとつに対して敬称ひとつという基本ルールを覚えておけば、上記のような間違いを防げます。

担当者が分かっているときは直接担当者に宛てる

メールや文書を送付する際に、担当者が明確に分かっている場合は、全体に宛てるのではなく担当者に宛てましょう。相手先が担当者を明確に示しているのにもかかわらず、担当者名を記載せずに郵便やメールを送るのは失礼と感じる人もいるため、なるべく避けましょう。

例えば、応募書類を送るケースでは、求人情報に採用担当者の情報が記載されていないかをチェックしましょう。記載されている場合は、「◯◯株式会社 ◯◯部 採用担当 ◯◯様」のように直接担当者宛に応募書類を送付します。

相手先が担当者の情報を開示していない場合は、「◯◯株式会社 ◯◯部御中」で問題ありません。

役職名の後にはつけない

役職名は敬称のひとつとされていて、その直後に直接敬称をつけることは適切でないと考えられています。宛先に部長やマネジャーなどの役職名をつける場合、「◯◯株式会社 〇〇部マネジャー御中」のように書くのは間違いといえます。

役職を宛先に書くときは、「役職名+個人名+様」と書くのが基本です。上記の例であれば、「◯◯株式会社 〇〇部マネジャー ◯◯様」と書きます。

メールの件名には記載しない

応募書類の送付や質問などでメールを送信するときに、件名に宛先を書くのもNGです。メールにおける件名は本文に何が書かれているのかを簡潔に記すためのもので、宛先を記すものではありません。

そのため、応募書類を送付するときであれば「応募書類送付の件」「◯◯への応募の件」など、求人への応募であることが分かるような件名を書きましょう。

もし、件名に「◯◯株式会社 〇〇部御中」のように宛先が書かれていると、受信した側はどのようなメールなのか分かりません。宛先は本文の冒頭に記載しましょう。