経歴詐称が発覚したらどうなる？
該当する項目や応募書類で気をつけること

経歴詐称はなぜ起こる？

経歴詐称には、意図せずに記載ミスとして起こしてしまうケースと、故意に起こすケースがあります。

記載ミスは、しっかり事前確認すれば防げることです。履歴書や職務経歴書の書き方に自信がない場合は、キャリアアドバイザーにアドバイスをもらうとよいでしょう。

問題なのは、故意に経歴詐称をしているパターンです。悪気はなく「これくらいはよいかと思った」と記載してしまった、という人もいるでしょう。しかし、採用は個人と企業間の契約のひとつですから、経歴詐称を理由に懲戒解雇されることも考えられます。最悪の場合、罪に問われる可能性もあります。では、いったいいつ、どのようにして経歴詐称が企業側に発覚してしまうのでしょうか。

経歴詐称はどうやって発覚する？ 発覚したら解雇される？

多くの場合、選考中や入社直後の提出書類から発覚するようです。もし経歴詐称が発覚した場合、どうなるのでしょうか？

経歴詐称が発覚するタイミング

入社が決まるとさまざまな書類提出を求められますが、それからも経歴詐称は分かります。また、選考過程で調査会社などを通してバックグラウンドチェックをする企業もあるため、その過程で発覚することも多いです。バックグラウンドチェックでは、提出した履歴書や職務経歴書の内容に虚偽はないか、前職での勤怠状況や職務能力はどうだったか、職場のトラブルや金銭問題などを起こしていないかといったことを調べられます。

前職での評判を調べるために、リファレンスチェックを実施する企業もあります。これは、事前に採用予定者の承諾をとった上で、前職での能力や評価、信頼性などを、上司や同僚といった第三者に確認することをいいます。

業務内容や実績を偽っていると、仕事内容について面接で詳しく聞かれた場合に、十分な受け答えができずにうそであることが露呈します。企業の人事担当者も採用のプロなので、さまざまな角度から質問を投げかける中で、事実確認を行っているのです。

意図しない詐称でも発覚したらどうなる？

選考中に発覚した場合は、それが理由で不採用になることもあります。特に、学歴や職歴、犯罪歴といった「重要な経歴」を詐称した場合は、内定の取り消しや、入社後なら懲戒解雇になる可能性が高まります。

故意ではない記載ミスの場合、まずは企業に対して誠心誠意謝罪することが大切です。単なるミスとして容認してもらえれば内定取り消しや解雇までは至らないこともあります。

発覚しなくても経歴詐称にはマイナスしかない

転職活動中や入社後に発覚しなかったとしても、経歴詐称にはマイナスしかありません。

経歴やスキルを実際よりも盛って伝えた場合、入社後の業務が理解できなかったり、十分な結果を出せなかったりするでしょう。経歴を偽っていると、分からないことを教えてもらうこともできず、挽回も難しくなります。また、転職活動中にささいなことでも詐称してしまうと、選考中に発覚を逃れるためにうそが重なって後々取り返しのつかないことになります。

経歴詐称を起こさないための注意点

それでは、経歴詐称を起こさないためには何に気をつければいいのでしょうか。具体的な対策を見ていきます。

応募書類はていねいに記載しよう

もっとも避けたいのは、単純な記載ミスによる経歴詐称です。特に年月日のミスは多いので、書き上げたら必ず読み返すことを習慣づけましょう。

経歴に自信がなければ、自己PRでカバーしよう

在籍期間が短い、転職回数が多い、特別なスキルがないなど、経歴に自信がない場合は自分のウィークポイントを理解した上で、自己PRに落とし込むことが大切です。面接の際には、面接官から聞かれる前に自分から切り出してアピールすることで、前向きな姿勢を印象づけましょう。

・在籍期間が短い場合

在籍期間が短い場合は、「記載したくない」もしくは「なかったことにしたい」と思うかもしれませんが、職務経歴書には必ず記載するようにしてください。短期での離職となった理由や経緯を誠実に説明し、「次こそ長期で働きたい」という姿勢をきちんと見せることが大切です。

Q.履歴書に短期間だけ在籍していた会社のことを書きたくありません。書かなくても問題ない？

・転職回数が多い場合

転職が一般的となった今の時代、転職回数の多さは必ずしもマイナスになるとは限りません。採用してもすぐに辞めてしまいそう、といったマイナスの印象を与えないよう、転職を重ねる中で何を学んだか、転職先でこれまでの経験をどう活かそうと思っているのかを、プラスの言葉で伝えるようにするとよいでしょう。

Q.転職回数が多い場合、すべての職歴を書くべき？

・特別なスキルがない

専門的なスキルがないからと虚偽の担当業務を記載すると入社してから困ることに。企業が重視しているのは、単に「何ができるか」というスキル面だけではなく、「何を考えて判断してきたのか」「どのように仕事を進めてきたか」といったプロセスの部分です。転職先でどのように活躍してくれそうかを採用担当者にイメージしてもらえるように、仕事で心がけていること、実績を出した要因、一番やりがいに感じたことなどを小さなことでもよいのでアピールしましょう。

Q.特筆すべき強みが思い浮かびません。自己PRには何を記載すればいい？

自分の経歴をどうPRすればいいのか不安があれば、ぜひキャリアアドバイザーに相談してみてください。ひとりひとりのケースをヒアリングした上で、書類や面接でどう伝えればよいかをアドバイスします。

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応募書類を作成するときは、記載ミスや記載漏れがないか入念にチェックしましょう。また、自分の経歴やスキルに引け目を感じることがあっても必要以上に自分をよく見せようとせずに、今までの仕事で身につけたスキルや仕事への価値観を自分の言葉で伝えるようにしましょう。そうすることで採用段階でのミスマッチが減り、入社後も自分の経験を活かして企業に貢献できるので、結果としてよい転職をすることができるのです。