履歴書の書き方

サンプル見本（記入例）・作成のコツ・テンプレート付き

履歴書テンプレート（厚生労働省様式）

本記事で用意している履歴書テンプレートは、厚生労働省が推奨するテンプレートです。企業から指定がなければ、どのフォーマット・サイズのテンプレートを選んでも問題ありません。

履歴書の書き方見本（記入例）

• 基本情報

• 学歴・職歴

• 免許・資格

• 志望動機・
  自己PR

• 本人希望欄

【項目別】履歴書の書き方

履歴書の書き方【基本ルール】

履歴書を書き始める前に意識したい心構えとして、以下の内容を解説します。

履歴書には決まったフォーマットがなく、用紙によって記入項目に違いがあります。
自分が記入しづらいフォーマットを避け、アピールしたい項目がある履歴書を選択しましょう。企業から指定されたフォーマットがある場合は、指定のフォーマットを使いましょう。

履歴書にはA4サイズとB5サイズの2種類があります。企業側からサイズや形式の指定がある場合はそれに合わせたサイズを選びましょう。
どちらのサイズを使っても評価に影響することはありませんが、どちらにするか迷ったら、一般的に文書管理をしやすいサイズであるA4がおすすめです。

履歴書のサイズはA4かB5か？用紙の大きさと印刷方法を解説

履歴書の書き方の基本として、PCで作成する際は、文字サイズやフォントを統一して読みにくさがないようにしましょう。
また、手書きの際はすぐに消せる鉛筆やシャープペンシルではなく、黒の油性やゲルインクのボールペンを使用してください。水性インクは、文字がにじむ可能性があるため油性を選びましょう。
文字サイズやフォントの統一によって、書類がより読みやすくなるため、採用担当者に好印象を与えます。

履歴書に書く年号は西暦・和暦のどちらでも構いませんが、必ずどちらかに統一しましょう。履歴書は、自分の経歴を時系列で分かりやすく採用担当者に伝える役割があります。西暦と和暦が混在することで、時系列が把握しづらく、マイナスなイメージにつながってしまう可能性があるため注意が必要です。

履歴書は西暦・和暦どちらで書くべき？生年月日の正しい書き方は？

手書きの履歴書の記入ミスは、修正ペンは使わず、イチから書き直しましょう。ミスを減らすためには、鉛筆やシャープペンシルで、うすく下書きをするのが効果的です。清書後には、インクが乾いたことを確認して、忘れずに下書きを消しましょう。
ていねいに書いた履歴書にも、思わぬミスがあるかもしれません。誤字脱字、未記入の欄があると、アピールしたい項目を読む前に印象が悪くなる可能性もあります。送付前に見返して、ミスがないか確認してください。

履歴書に修正テープや修正液はOK？書き間違えたときの訂正方法は？

過去に応募した企業に使った履歴書は、書き方や内容が同じであっても使い回すのは避けましょう。
PCでデータ作成した場合でも注意が必要です。
明らかに使い回しと分かるような日付が古い履歴書は、印象が良くありません。
数カ月単位で古い書類だと、経歴や所属が変わっている可能性があるため、企業も確認の手間がかかります。

履歴書の内容は、面接の質問材料になりますから、PCで作成した場合は会社ごとにファイルを保存しましょう。PCで作成すると流用できるので便利ですが、上書き保存してしまうと、応募先ごとにどんな内容を書いたか分からなくなってしまうためです。また、手書きの履歴書の場合でも、どのような内容を記述したのか見直すために、手元にコピーして残しておくと安心です。

履歴書の書き方のよくあるQ&A

歴書の学歴・職歴欄を記入する際に、よくある疑問・質問をQ＆A形式でまとめました。「これはどう書けばいいんだっけ？」「こんなときは？」と思ったときはすぐにチェックしてみてください。