転職活動の進め方・方法 完全ガイド～事前準備・流れ・スケジュール～
転職活動や準備って何をすればいいの？転職活動を始めるには、転職活動全体の進め方や流れ、スケジュールを把握して、しっかりと準備することが大切です。このページでは転職活動を「事前準備」「書類作成・応募」「面接」「内定・退職・入社」の4ステップに分けて、それぞれのポイントを説明します。
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転職活動はいつからはじめる？
中には「転職活動をいつから始めたらいいの？」と悩む人もいるかもしれません。企業への応募から内定を得るまでの期間は人によって異なりますが、期間は2～3カ月 かかるので、そこから逆算をして始めるとよいでしょう。
転職活動の流れと期間
転職活動は、大きく「事前準備」「書類作成・応募」「面接」「内定・退職・入社準備」という4つのステップに分けられます。転職活動の長期化は、モチベーション低下や疲弊につながるため、以下に示した転職活動の流れ・スケジュールを参考に、限られた時間を有効に利用しましょう。
▼転職活動のスケジュール・流れ
転職活動にかかる期間は全体で2～3カ月が目安だと解説しましたが、それぞれの活動にかかる期間の目安は以下のとおりです。転職したい時期から逆算して転職活動を進めましょう。
- ① 転職活動の事前準備：1.5週間
- ② 書類作成・応募：2週間
- ③ 面接：4～5週間
- ④ 内定・退職・入社準備：4～6週間
具体的なスケジュールやスケジュールの立て方などはこちらで解説しています。
転職活動のスケジュールと流れについては、
以下の動画（約5分）でも分かりやすく解説しています。
STEP1 事前準備（自己分析・情報収集）をする
「転職しようかな？」と少しでも思ったら、応募をするかどうかにかかわらず、事前準備だけでも始めてみましょう。ずっと探していた希望条件の求人がいざ見つかった時に、すぐに行動に移せるなどのメリットがあります。事前準備として実践したいのは、「自己分析（転職する目的の整理、スキル・キャリアの棚卸し、強みの洗い出し）」と「情報収集」です。それぞれのコツをチェックしましょう。
【POINT】「転職活動をする」ことと「転職する」ことは違う
「本当に転職するかは決めていないから」「まだ、そこまで本気で考えていないから」と、なかなか転職活動に踏み出せない人は少なくありません。しかし、「転職活動をする」ことと「転職する」ことはまったく違うものです。
例えば、自己分析や情報収集をしたとしても、今の仕事に悪影響を及ぼすことはないでしょう。むしろ、自分が興味を引かれた業界や仕事内容、その求人で求められる経験・スキルの内容を知ることで、働き方について考える良い機会になるはずです。
また、転職を決意していない状況で、応募をして面接を受けることにも意味はあります。さまざまな企業に出合うことで、今後、取り組んでみたい仕事、働きたい環境を発見できる可能性もあります。もし、今の会社よりも自分に合っていると感じられる会社がなければ、転職をしなければいいのです。
転職活動を「働き方を見直し、キャリアの可能性を広げる手段」と考えて、チャレンジしてみるのがいいでしょう。
転職活動の事前準備のコツ
転職活動の最初のステップは「事前準備」です。「事前準備」のコツは以下2点となります。
・ アピールできるスキルや経験の棚卸しをする
・ 求人情報とあわせて業界や企業の情報もチェックする
まずは、「自己分析」として、転職する目的の整理、転職時に企業にアピールできるスキルや経験の棚卸しをします。このタイミングでしっかりと自己分析をしておくことで、応募企業の選定に明確な軸ができ、書類作成や面接もスムーズに行えます。
同時に転職サイトなどで求人情報をチェックし始めましょう。気になる企業を見つけたら、求人情報だけでなく、企業のWebサイトに掲載されている社員紹介やインタビュー、その企業の業界に関する情報なども確認するのがおすすめです。よりその企業に対する理解が深まるでしょう。
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STEP2 書類作成をする
気になる求人情報を見つけたら、履歴書や職務経歴書などの書類を作成して応募をしましょう。書類選考を突破するためには、正しい書き方、魅力的な書類の仕上げ方をしっかりと理解しておくことが大切です。
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書類作成のコツ
書類を作成するときに重要なのは、ビジネス文書として形式を整え、限られたスペースにアピールポイントを整理して記入することです。コツは以下となります。
・ 応募先企業の視点を意識して書類を作成する
・ スマホやPCで簡単に書類が作成できるツールを活用するのもおすすめ
採用担当者はすべての応募書類を熟読できるわけではありません。自分を採用することのメリットが、短時間で伝わるように工夫する必要があります。
特に重要なのは、応募企業の視点を意識した上で、強みやスキルを書くということ。募集ポストに合った強みやスキルを選ぶことで、書類選考通過の確率はグンとアップするでしょう。
書類作成に役立つおすすめツール
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STEP3 応募をする
書類の準備が整ったら応募を進めましょう。dodaでは豊富な数の求人情報を取りそろえています。希望の勤務地や職種、業種などを絞り込み、条件に合う求人を探して応募をしてみましょう。
応募のコツ
・ 求人票の読み解き方を理解する
・ 気になる企業へはすぐに応募を進める
まずは求人票の読み解き方を理解しましょう。詳細は「あわせて読みたい！ 応募に関するお役立ちコンテンツ」をご覧ください。また、応募はスピードと数が勝負です。中途採用は、企業がそのときに必要な人員を補充するためのもの。必要な人数が集まれば採用活動は終了してしまいます。
多くの人が30社以上の企業に応募をしています。転職活動中、少しでも気になる企業があったら、すぐに応募することをおすすめします。応募すること自体が新たな出会いに発展し、自分の可能性を広げるきっかけにもなります。
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STEP4面接対策をする・面接を受ける
書類選考を通過したら、次のステップは転職活動のメインともいえる「面接」です。面接突破のカギは徹底した事前準備。面接当日を、自信を持って迎えられるように、ポイントを押さえておきましょう。
面接・面接対策のコツ
面接にはほぼ例外なく聞かれる質問があります。それは①自己紹介・自己PR、②転職理由、③志望動機、④活かせる経験・実績・スキル、⑤逆質問（面接官への質問）の5つです。応募する企業に合わせて適切なコミュニケーションができるよう、準備をしておきましょう。
また、実際の面接を想定した模擬面接をすることも大切です。多くの人は自分のことを整理して伝えることに慣れていません。家族や友人に模擬面接官になってもらって、問答の練習をしてみてもよいですし、スマホで自分を撮影しながら練習をするのも有効です。声のトーン、話すスピード、表情をしっかりとチェックしてください。
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面接が不安な方は、転職のプロに相談してみよう
エージェントサービスに申し込む（無料）STEP5 内定を獲得したら、退職・引き継ぎ・入社準備をする
内定の獲得が転職活動の終わりではありません。まだ、入社意思の伝達と、現職での退職手続き・引き継ぎが残っています。最後まで気を抜かずに、転職活動の成功を目指しましょう。
内定・退職・入社準備のコツ
内定を受けるかどうかの回答は、通常、1週間程度が締め切りになります。複数の企業で選考が進んでいる場合は、志望度が高い企業群の最終面接日ができるだけ近くなるように設定しましょう。
また、退職手続きと引き継ぎがうまくいかないと、現在の職場での人間関係にトラブルを抱えてしまったり、有休の消化ができないケースもあります。後任の方や取引先などに迷惑をかけないよう、退職日当日まで手を抜かず、誠実に仕事をしましょう。
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転職活動の進め方・方法についてのQ&A
転職活動の進め方・方法に関して、よくある疑問・注意点をQ&A形式でまとめました。転職活動を始める前後の不安解消に役立ててください。
転職活動は働きながらできる？
実際に多くの転職者が「在職中」に活動を行っています。働きながら転職活動をすることで、給与や精神的な安定を維持したまま転職先を探せるというメリットがありますが、時間の確保が難しいなどのデメリットもあります。一方で、退職してから転職活動を行う場合も、集中して取り組める半面、収入が途絶えるリスクや離職期間が長引く不安や焦りからミスマッチの転職をしてしまう可能性もあります。また、職歴にブランクがあると企業によってはマイナスに捉えられてしまうこともあります。働きながら転職をするか、辞めてから転職をするかはあなたの状況に合わせて慎重に考えましょう
こちらの記事で「在職中に転職するメリットや、内定までの期間や入社日調整について」を解説しています。
転職活動はスーツ？服装は？
服装は第一印象を左右する大切なポイントです。面接官は「清潔感」「ビジネスのTPO」を重視しており、見た目から社会人としてのマナーや意識を判断します。全体に清潔感を意識しましょう。なお、「服装自由」と指定されている場合でも、カジュアルすぎる服装は避け、ビジネスカジュアルを選ぶのが無難です。おしゃれよりも“信頼感”を意識した服装を心がけましょう。
詳しくは「面接の服装について」の記事にまとめているので参考にしてください。
転職活動に疲れたときの対処法は？
なかなか内定が出ないと、焦りや不安からメンタルが疲弊してしまうことがあります。そんなときは無理に動き続けず、休む勇気も大切です。リフレッシュの時間を取ることで、気持ちをリセットし冷静に状況を見直せます。
また、客観的にアドバイスしてくれる友人や家族に相談するのも効果的です。さらに、選考前に採用担当者や現場の社員と話して企業理解を深めると、新たな選択肢や視点が得られる場合もあります。頭の中を一度整理してみることで、自分に合った方向性を見つけやすくなるでしょう。
対策方法は「「転職活動に疲れた…」しんどい時にとるべき3つの対策方法」の記事でも詳しく紹介しています。
転職活動が長期化してしまうのが怖いです。長引かせないコツはありますか？
転職目的（転職によってかなえたいこと）や入社したい時期を明確にし、転職活動中にブレないようにすることが重要です。転職先を選ぶ条件や入社時期がはっきりしていないと、「もっと条件のいい会社があるかもしれない」などと考えてしまい、ズルズルと活動が長引いてしまいがちです。そのほか、「未経験業界への転職活動が長期化してしまった。何を見直せばいい？」や「『転職活動に疲れた』という人がやったほうがいい3つのこと」の記事も参考にしてください。
転職活動が会社にばれないようにするにはどうすればいい？
「普段と違う行動を取らない」が鉄則。特に注意が必要なのは服装と勤怠です。「いつもはラフな格好なのに、スーツを着ている日がある」「突然、午前休や午後休、遅刻・早退が増えた」などは、転職活動をしていることを会社に疑われてしまう行動の代表例といえます。自分では不自然ではないと思っていても、意外に周囲の人は気づくものですので、慎重に行動しましょう。その他、注意すべき点や現職から転職活動の指摘を受けた際の振る舞いについて、「転職活動が会社にばれないようにするには？もしばれたときはどうすればいい？」の記事で解説しています。
新卒1年目なのですが転職はできるのでしょうか？
中途採用は基本的に即戦力人材を求めるため、経験の浅さを理由に書類選考通過率が低くなってしまうことはあります。とはいえ、どうしても辞めたい理由があるのに、勤務を継続するのは健全とはいえません。もし転職活動をするのであれば、「辞めたいと考えた理由」「辞めたい理由を改善するために実践した努力」「次の会社では長く働きたいという思い」を、誠意と熱意をもって企業に伝えましょう。詳細は「今年新卒入社したばかりですが、転職できますか？」の記事をご覧ください。
現職が多忙でなかなか転職活動が進められません。スムーズに進めるコツは？
時間がない中で転職活動をする場合は、“とりあえず気になった企業”に1社ずつ応募して、結果を待ってダメだったら次、というスタイルで進めるのではなく、まずは自己分析をしっかりと行ってください。転職をする目的やこれまでの実績・スキルが明確になることで、転職の「軸」が定まり、同時期に複数の求人に応募をして比較検討をしながら転職活動を進めることができます。効率的に転職活動を進めるコツといえるでしょう。そのほかのポイントを「忙しくて転職活動に時間をかけられない人が、やってはいけない3つのこと」の記事にまとめていますので、ご覧ください。
転職と仕事の法律についてのQ&A
「同業への転職はできる？」「退職後に給与をもらうことは可能？」「年俸制って月給制とどう違うの？」といった転職活動や仕事をするときに生まれる悩みを、分かりやすく解説します。
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- 「身元保証書」「誓約書」とは？家族以外に頼むことは可能ですか？
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- 競合（同業他社）に転職してはいけないのでしょうか？
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- 契約社員のメリットとデメリットを教えてください
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まとめ
転職活動にかかる期間は、平均で2～3カ月程度といわれています。限られた時間の中で納得のいく転職を実現するためには、事前の準備がとても大切です。自己分析や情報収集に役立つツールを活用しながら、計画的に進めていきましょう。選考が進むにつれて、不安や迷いが生じることもあるかもしれません。そんなときは、キャリアアドバイザーに相談するのがおすすめです。dodaでは、専任のキャリアアドバイザーがあなたの状況に合わせて転職活動をサポートしてくれるため、安心して転職活動が進められます。転職活動に関する小さなお悩みからでも、ぜひdodaのキャリアアドバイザーにご相談ください。
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