履歴書の書き方 完全ガイド ～サンプル見本・作成のコツ・テンプレート～

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企業によってはPC作成やメール応募もできる

履歴書といえば手書きをして郵送や手渡しをするものという印象がある人もいますが、企業によって、PCでのデータ作成やメール送付でもOKな場合があります。しかし、従来のように手書きで作成し、郵送で送らなくてはいけない企業もあります。提出方法は企業によって異なるため、応募要件をしっかり確認し、適切な方法で作成するようにしましょう。作成方法についての指定がない場合は好きな方法で作成して構いません。
また、データ作成は、一度型を作ってしまえば記入漏れやミスを防ぎやすく効率的なので、企業の応募要件を確認して、PCでの作成も検討してみましょう。

自分に合った履歴書のフォーマットを選ぶ

履歴書には決まったフォーマットがなく、市販の履歴書は、記入項目や用紙のサイズに違いがあります。
自分が記入しづらいフォーマットを避け、アピールしたい項目がある履歴書を選択しましょう。また、企業から指定されたフォーマットがある場合は、サイズに注意して選んでください。

文字サイズ・フォントは統一する

履歴書の書き方の基本として、PCで作成する際は、文字サイズやフォントを統一して読みにくさがないようにしましょう。
また、手書きの際はすぐに消せる鉛筆やシャープペンシルではなく、黒の油性ペンやゲルインクのボールペンを使用してください。水性インクのものは、文字がにじむ可能性があるため油性を選びましょう。
文字サイズやフォントの統一によって、担当者が読みやすくなり好印象を与えます。手書きの字に自信がなくても、読みやすさを意識してていねいに楷書体で記入しましょう。

会社ごとにデータを保存・コピーを取っておく

履歴書の内容は、面接の質問材料になりますから、会社ごとにファイルを保存しましょう。PCで作成すると使い回しは簡単ですが、ほかの会社に応募したものを誤って再度利用する可能性があるためです。
また、手書きの履歴書の場合でも、どのような内容を記述したのか見直すために、手元にコピーして残しておくと安心です。

送付前に必ず見直す

ていねいに記述した履歴書でも、思わぬミスがあるかもしれません。誤字脱字、未記入の欄があると、アピールしたい項目を読む前に印象が悪くなる可能性もあります。
送付前に見返して、ミスがないか確認してください。

書き間違えに修正ペンを使う

手書きの履歴書の記入ミスは、修正ペンではなく書き直して対応しましょう。ミスを減らすためには、柔らかい芯の鉛筆やシャープペンシルで、下書きをするのが効果的です。
清書後には、インクが渇いたことを確認して、忘れずに下書きを消しましょう。
もし間違ってしまったら面倒がらずに、書き直すようにしましょう。

空欄を埋めずに提出する／記入漏れがあるまま提出する

履歴書は、すべての項目を埋めて提出してください。
資格や賞罰の欄で書くべき項目がない場合でも、「特になし」と記入すれば空欄を作らずに提出できます。
また、以下の記入漏れは、たとえ故意ではない場合でも「経歴詐称」と捉えられかねません。

本人希望記入欄に条件を書きすぎる

本人希望記入欄に、細かく多数の希望を記載するのは避けましょう。

避けたい例：残業は月10時間まで／営業職か企画職を希望／フルリモート希望／年収●●万円希望

書き方に悩んだり、働くうえで細かい希望条件があったりする場合は、できれば面接の場などで直接確認してください。仕事やスキルの話をしていないうちから、履歴書に自分の希望のみたくさん書いてしまうと、条件面や環境面への希望が強い人という印象になりかねません。例えば、家庭の都合上どうしても譲れない条件や事前に伝えておきたい点がある場合のみ、記載しておくとよいでしょう。

古い日付の履歴書を使いまわす

過去に面接した企業に使った履歴書は、書き方や内容が同じであっても使いまわすのは避けましょう。PCでデータ作成した場合でも注意が必要です。
明らかに使いまわしと分かるような日付が古い履歴書は、印象がよくありません。
数カ月単位で古い書類だと、経歴や所属が変わっている可能性があるため、企業も確認の手間がかかります。
手書きの場合は初めから、PCで作成した場合はほかの項目はそのままでも、日付が古くなっている記述がないか確認しましょう。