志望動機・志望理由の書き方【82職種の例文付き】～履歴書・職務経歴書で使える～

2. 志望動機とは？なんのために書く？どのくらい重要？

そもそも「志望動機」とは何でしょうか。志望動機とは、「応募先の企業で働きたいと思った理由」のことを指します。企業は志望動機を聞くことで、自社への志望度や、会社や仕事への理解度を知ろうとしています。「なぜ数ある会社の中から、他社ではなくこの企業を選び応募したのか」を整理して伝えて、「なるほど、だからウチに応募してきたんですね」と納得してもらわなければなりません。

複数の会社に応募する場合に「志望動機」を使い回す人がいますが、どの会社に対しても言えそうな内容、使い回せるような志望動機はNG。応募先の会社をよく調べて、どこに興味を持ったのかを、具体的に説明する必要があります。

採用担当者に聞いた！　履歴書の内容で最も重視する項目は

上のグラフは、転職サービス「doda」を運営するパーソルキャリア株式会社が企業の採用担当者に対して行った、「履歴書の記載内容のうち最も重要視する項目」のアンケート結果です。「志望動機・志望理由」と答えた人は、全体の23.3％を占めており、「職歴」に次いで2番目に多い回答となりました。採用担当者の評価を上げたいからといって、職歴を改ざんすることはできません。つまり、履歴書を書くうえで、最も工夫すべき項目は志望動機・志望理由欄なのです。ここからは志望動機の書き方・まとめ方のポイントを徹底的に解説しているので、しっかりチェックして、書類選考の通過確率を上げていきましょう。

4. 志望動機・志望理由の書き方・まとめ方のポイントは？

「志望動機」は応募書類として書面でも伝えますし、面接でも必ずと言っていいほど聞かれます。面接に進んだら、どのように話すかを整理してまとめておきましょう。

＜ポイント1＞「転職理由」と「魅力点」を結びつける

志望動機というと、応募先企業の事業内容、商品・サービス、業績や市場シェア、社員や社風など、魅力に感じたことを伝えればいいと考える人も多いのですが、それだけでは「志望動機」として不十分です。あなたが魅力に感じた点は、ほかの人も魅力に感じるかもしれない点であり、「あなたが」志望する理由にはならないからです。

そこで、自分の「転職理由」と「どこに魅力を感じたか」を結びつけて伝えることが一つのポイントになります。

＜ポイント2＞「あなたオリジナル」の内容で

志望動機をまとめるに当たって、まずは自分がなぜ転職しようと思ったのか、転職することによって成し遂げたいことは何か、「転職理由」を思い出してみましょう。例えば、「今いる会社では与えられる裁量が小さいので、より大きな裁量を持てる仕事・ポジションに就きたい」ということが、転職理由だったとします。この場合、志望動機は「御社なら大きな裁量が持てる（持てそう）と考えたから」でなければなりません。

それは、「求人情報に、若手でも裁量を持って働けると書いてあったから」かもしれませんし、「御社と取引がある知人から聞いたから」「雑誌に載っていた社員のインタビュー記事を読んだから」が根拠かもしれません。その会社の情報を集めて、あなただけのオリジナルで具体的な理由を伝えましょう。

＜ポイント3＞自分のスキル・実績とあわせる

加えて、「自分なら、その企業で力を発揮できる・活躍できる」ということを、実績を根拠に伝えられるとなおよいでしょう。例えば「私は達成志向が高く、自分で裁量を持って進められた仕事はすべて目標を達成してきた。大きな裁量を与えてくれる御社なら、業績に貢献できる」というように、自分の強みや経験を活かせることを、志望動機になぞらえてアピールしましょう。

＜ポイント4＞提出方法によって文章量を変える

書面で伝える場合、志望動機の書き方には主に2つの方法があります。1つは、職務経歴書の冒頭に5行程度にまとめて書く方法。2つ目は、職務経歴書とは別にA4用紙1枚程度の「志望動機書」を作成し、履歴書・職務経歴書に添えて提出する方法です。履歴書に志望動機を書く欄がある場合は、ほかの書類と重複してもよいので簡潔に記入しましょう。

5.志望動機・志望理由のよくあるNG例

＜NG例 その1＞「御社の○○○という理念に共感しました」

割とありそうな志望動機であり、「どこがNGなの？」と思われるかもしれません。実際、共感すること自体がNGというわけではありません。ただ、「共感しましたと言っておけば大丈夫」くらいに考えている人も多く、「どこに共感したのか」が書面から具体的に読み取れなかったり、面接で答えられなかったりすると、企業からのマイナス評価につながります。

どういう点に共感したのか、なぜ共感したのか、自分の経験や考えをもとに「共感」の根拠を具体的に示すことが重要です。それができないようなら、安易に「理念に共感」という言葉は使わないほうがよいでしょう。

＜NG例 その2＞「御社のサービスは使い勝手が良く…」

これも、食品・日用品などの消費者向け商材を扱うBtoC企業に対して、よくある志望動機です。応募先の商品やサービスを、実際に自分で使ってみることはNGではなく、むしろBtoC企業に応募する場合はできるだけすべきことです。ただ、「使い勝手が良い」「便利だと感じた」というだけなら、それはあくまでユーザーとしての感想にすぎず、それがそのまま志望動機とはなりません。

どういうところが使い勝手が良いと思ったか、なぜそう思ったのか、細かく具体的に説明を加えることが大切です。さらに、そこに自分の知見をプラスするとこのように改善できる、という提案までできれば、「よく分析できている」というプラス評価につながる可能性もあります。

＜NG例その3＞「学ばせてください」というスタンス

「学ばせていただく」という姿勢を伝えることが、謙虚さ・真摯さのアピールになると考える人も多いのですが、表現や伝え方に注意すべきものです。自分が成長できる環境を求めて転職先を選ぶのはよいことです。ただ、「成長させてくれるから御社を志望します」というような、企業頼み、他人任せに聞こえる伝え方にならないようにしましょう。

「自分の経験に固執することなく、よいものは積極的に吸収していきたい」「自分の経験や知識が役立つようなら積極的に周りに伝えていきたい」というような表現だと、「学ばせてください」に込めた謙虚さ・真摯さが伝わるでしょう。

志望動機のNGを避けるために、自分の仕事観を説明できるようにしよう【キャリアタイプ診断を受ける】

志望動機に関して、よくある疑問・質問をQ&A形式でまとめました。「どんなことを話すのがよい？」「こんなことは言っていいの？」などと思ったときはすぐにチェックしてみてください。きっとあなたの疑問が解決されるはずです。