住民票記載事項証明書とは？ 住民票とは違うのでしょうか？

• ・マイナンバーカード（または住民基本台帳カード）
• ・手数料

1. 1．コンビニのマルチコピー機で「行政サービス」を選択する
2. 2．「証明書交付サービス（コンビニ交付）」を選択する
3. 3．マイナンバーカード（または住民基本台帳カード）をコピー機の所定の位置に置く
4. 4．指示に従い、市区町村、暗証番号を入力する
5. 5．マイナンバーカード（または住民基本台帳カード）を取り外す
6. 6．必要な証明書（ここでは「住民票記載事項証明書」）や、交付種別、記載事項、部数を指定する
7. 7．手数料を支払う

コンビニエンスストア
※自治体によってはコンビニでの証明書発行が終了している場合があるので注意が必要です。

• ・コンビニのマルチコピー機は不定期でメンテナンスが行われるため、事前に発行可能か確認しましょう。
• ・マイナンバーカード（または住民基本台帳カード）をマルチコピー機上に置き忘れないよう、必ず確認しましょう。
• ・マイナンバーの暗証番号を数回連続で間違えるとロックがかかって手続きできない場合があるので注意が必要です。

• ・会社指定の住民票記載事項証明書用紙
• ・本人確認書類
• ・手数料
• （・代理人による申請の場合は委任状）

1. 1．会社指定の用紙をもらう
2. 2．1．で受け取った会社指定の用紙に必要事項を記載する
3. 3．役所に用紙を提出し、記載した住所が住民票に記載されている事項と合っている旨の証明印を押してもらう

• ・住民票記載事項証明書の住所は住民票と一字一句同じでないといけないので注意が必要です。
• ・必ずボールペンで書きましょう。鉛筆やシャープペンシルなど簡単に消せるものはもちろん、インクが消えるボールペンも使用できません。

• ・住民票の写し等交付請求書（役所の窓口にある）
• ・本人確認書類
• ・手数料
• （・代理人による申請の場合は委任状）

1. 1．事前に会社に必要項目を確認しておく
2. 2．役所窓口に用意されている「住民票の写し等交付請求書（自治体により名称は異なる）」をもらう
3. 3．会社が必要とする事項を記入する
4. 4．役所に用紙を提出し、記載した住所が住民票に記載されている事項と合っている旨の証明印を押してもらうか、住民票記載事項証明書を発行してもらう（自治体により手順が異なります）。

（役所窓口に用意されている住民票の写し等交付請求書に自分で記載し、証明印をもらう場合は）

• ・住民票記載事項証明書の住所は住民票と一字一句同じでないといけないので注意が必要です。
• ・必ずボールペンで書きましょう。鉛筆やシャーペンなど簡単に消えるものはもちろん、インクが消えるボールペンも使用できません。

• ・住民票の写し等交付請求書（自治体のHPからダウンロード）
• ・本人確認書類の写し
• ・手数料（郵便局の定額小為替）
• ・宛名を書き、切手を貼った返信用封筒
• （・代理人による申請の場合は委任状）

1. 1．事前に会社に必要項目を確認しておく
2. 2．自治体HPから「住民票の写し等交付請求書（自治体により名称は異なる）」をダウンロードする
3. 3．会社が必要とする事項を記入する
4. 4．必要書類を同封して所定の住所に郵送する
5. 5．住民票記載事項証明書が自宅に届く

• ・申請から手元に届くまで1週間～10日程度かかるため、余裕を持って申請しましょう。
• ・自治体により必要なものや手順は少し異なるため、必ず自治体HPを確認してください。