業務効率化や調整力など、日々の積み重ねで身につけたことに自信を持って

キャリアの築き方には正解がなく、誰から教わるものでもないので、自分の仕事や経験に自信が持てないという方は、性別や職種、年齢を問わず多くいらっしゃいます。みんな不安で、みんな悩んでいることです。

特に、あなたがおっしゃっているように一般事務の仕事は、小さなことの積み重ねが多い仕事かと思いますので、「大きな成果を出していない」と、より焦ったり、不安に思ったりしてしまうかもしれません。

でも、小さな仕事の積み重ねでもアピールできるポイントはあります。事務・アシスタント系の方は、「どのように業務を効率化したか」といった点が、採用する企業から問われる傾向があります。つまり、日々の小さな仕事の積み重ねであっても、どのように効率的な運用にしたかということは十分にアピールできるポイントになります。さらに「〇〇の業務に〇時間かかっていたものを〇〇したことで、半分の時間に短縮できました」といった定量的な数値とともに伝えられるとなお良いでしょう。

そのほかにも、事務・アシスタント系の仕事であれば、関係者間のコミュニケーションがスムーズに行われるようにサポートする機会が多いと思います。このような経験を通して得たコミュニケーション力や調整力も自信を持っていただけるポイントになります。コミュニケーション力や調整力は、事務だけでなくほかの職種でも発揮する機会の多いスキルですから、これまでの仕事でどういった人との間で、どういった点を意識してコミュニケーションを取ったり、調整したりしたかを具体的に伝えてみてください。